為了提高生產力，我們總會強迫自己長時間持續工作，卻容易落入「效率陷阱」，淪為「瞎忙一族」。專家建議，只要找出一天中身心狀態最佳的兩小時，集中注意力，就能事半功倍。 一天中最重要的二小時是什麼時候？提倡晨型人的學者認為是早晨，有人覺得是午睡起來後的那段時間，當然也有夜貓族擁護的午夜時分。答案是：沒有標準答案。 神經科學家喬許戴維斯博士（Dr.Josh Davis）在暢銷著作《每天最重要的二小時》中，透過各種有趣的神經科學與心理學研究，告訴我們一個很簡單的道理：人體不是電腦，並不是強迫自己長時間專注工作，身體就會聽我們的。 所以當妳分心的時候，別急著責備自己。真正的「效率」，不是盡可能在一天中擠出更多時間工作，而是有效運用大腦的運作方式，找出一天中身心狀態最佳的兩小時，才能用二○％的力氣，完成八○％的重要工作。 如果妳一到公司，就選擇打開電子郵件匣，把回覆所有郵件當作第一要務；如果妳總是喜歡先做簡單，不用動腦的雜事，把重要的工作留到最後；如果妳很常加班，成果卻很有限，請務必試試以下三個策略，學著擺脫「瞎忙」，駕馭工作！ 策略 ➊  把握被打斷後的五分鐘 工作時我們常有個壞習慣：沒有多想就花幾個小時在不重要的工作上，因為人類通常傾向走最不花腦筋的那條路。一旦投入一項事務後，大腦就會切換成自動駕駛模式，直到有外力打斷為止，例如電話或同事的談話。 通常我們都會很氣惱，但這些外力有時是個轉機，像個棒槌把妳打醒，讓妳有機會審視自己是不是正在瞎忙。很多時候，我們會略過這些警示，重新投入方才的工作，或是隨便抓一件代辦事項上看起來最急迫的事來做…… 說穿了，我們不可能不知道真正重要的事情是什麼，很多時候其實都只是在逃避而已。不如趁著這個被打斷的空檔，好好考慮接下來哪些事情真正「值得」去做。別為了節省這五分鐘，而浪費一整個小時。 策略 ➋  別在心智疲勞時做大事 我們每天做的許多事務，都會消耗不同程度的能量和腦力。了解哪些事會讓妳特別疲累、哪些事會讓妳振奮，有助於聰明安排工作的順序。 @ 閱讀更多內容請加入官網   《Money錢》成立LINE@官方帳號囉！  趕快按下加入好友吧！     妳可能不知道，回覆電子郵件其實是件非常花費心力的事。有的信件可以立刻處理，但更多的是需要統整資料、詢問其他單位或做出決策，在遣詞用字上也要細細斟酌，如果遇到口氣不佳的來信，還可能會壞了一天的心情。 如果在重要的會議前，妳選擇做這類相對比較不重要、卻會耗費心智能量的工作，會帶來什麼後果呢？選擇在心智能量顛峰的時段，做需要發揮最佳能力的事，才能讓工作更有效率。 策略 ➌  沒關係！就讓大腦分心 除非有受過特別訓練，不然我們很難真正聚焦在同一件事上太久。這是因為大腦結構並非天生設定要無止境地專注於任何一件事物上，相反地，不斷掃描和偵查周遭事物才能幫助我們應付快速變化的世界。 遇到分心的時候，我們往往會自責，但妳越告訴自己不要想，就越會無止盡地想下去。此時，為了重新專注，妳需要做的，反而是容許自己神遊一下，想完了也就回神了。 ​ 必須注意的是，在腦中漫遊可以，如果分心去查找資料，反而會讓思緒飛走回不來！以下這些事請千萬不要做：開臉書、回郵件、看新聞，並盡量減少干擾，學習和手機、平板等容易分散注意力的3C產品保持距離。