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時間管理說穿了,就是管理自己和時間之間的關係,但是如果妳連自己都管不好了,更別談管理時間了。 請妳現在就花一分鐘完成下列「時間管理的自我體檢」,看看自己是屬於哪一種時間管理型的人。 時間管理的自我體檢表(請針對下列問題回答「是」與「否」) 1.我現在是否正在拖延完成或解決一件事情? 2.我是否做了實際上不需要我做的事情? 3.我是否是個難以準時赴約的人? 4.我是否經常會忘記接下去準備做的事? 自我體檢結果分析: 回答四個「是」的人:標準浪費型 不要懷疑,妳就是那個每天追著時間跑得很喘的人,妳可能天性好管閒事,始終分不清楚何謂正事?什麼是妳根本不用去做的事?妳需要戒掉的壞習慣很多,首先第一件事就是立刻關掉妳的電視,改變妳對工作和讀書的態度。 回答三個「是」的人:壓力障礙型 妳工作很努力,卻總是事倍功半,個性忘東忘西,喜歡一個人悶著頭做事。妳也是常常分不清楚事情輕重緩急,每天看起來很忙碌,卻毫無效率。別傻了,請抬起頭來好好看看成功的人如何講求效率,小心妳把大事一直拖延下去,以後再也沒有人敢把工作交給妳。 回答兩個「是」的人:左顧右盼型 妳應該是一個好好小姐,什麼事情都好,結果什麼事情都做不好。雖然妳重視承諾,但可別什麼都承諾,請試著給自己一些「時間」去做該做的事情,玩樂時別想工作,工作時別想玩樂,才不會浪費時間。 回答一個「是」:游刃有餘型 恭喜妳,妳做得還不錯,妳是一個責任感重的人,別人託付的事情,妳一定如期完成,不過,請試著找出為何妳總是無法準時赴約的原因?學習做一個珍惜自己時間,也能不浪費別人時間的人。 答案皆否的人:標準高手型 請給自己一個掌聲,因為妳是一個懂得善用時間的人,時間分配得宜,自律能力佳,抗壓性又高,只要在能力範圍,妳一定全力以赴,妳是一個公私分明的人,享受工作,也享受自己的生活。   ◎時間殺手的元兇 妳發現自己是屬於哪一種人了嗎?根據上述自我體檢,總括來說,時間管理的問題,多半出自個人問題,不是抗壓性過低,就是個性懶散,我們將目前最常見的個人時間殺手,整理如下: 1.缺乏計畫:做事缺乏計畫,就會隨時都在處理「臨時」發生的事情, 而忘了當天原本應該做的事情。 2.愛拖到最後期限:什麼事情都要拖到最後一刻才匆忙趕工,往往會發現問題比想像中複雜,結果需要更多的時間去完成,還把自己弄得很焦慮,連親友都跟著受罪。 3.分不清楚大事小事:每天總會遇到不少突發事件,但是並不是所有的突發事件都必須馬上進行處理,妳必須先行判斷:該馬上處理這件事情,還是以後處理?請記住,妳不是消防隊員。 4.什麼事情都自己做:請不要吝於利用別人的時間和能力,有時候給別人機會幫妳,未必是打擾,妳不需要什麼事情都非要親力親為,結果因為來不及了,搞得亂七八糟之後,才讓別人替妳擦屁股,那才真的叫做「找人麻煩」。 5.做事沒有系統:除非妳嫌自己不夠忙,不然請妳把同一個路線的東西集合起來一起處理,別以為把事情分成多次處理,忙就代表妳認真工作,沒有系統,妳只會愈忙愈亂。 6.缺乏人際關係網:良好的人際關係網路能夠幫助妳解決不少問題,試著問問自己,妳朋友當中有專業人才嗎?當妳真的需要幫助時,有人願意幫妳嗎?如果沒有,請好好善待妳的朋友吧!請別再以為靠自己什麼都可以。 7.情緒不佳:花太多時間抱怨問題,而不積極找方法解決問題,還製造更多問題,別鬧了,妳當真以為情緒能幫妳賺到錢嗎? 8.東西愛亂放:妳要用的時候,就是找不到!這都是因為平時沒有物歸原位的習慣,請不要再亂放東西了,找不到的東西要重弄重買,還會讓荷包失血。 9.思想消極:所有的殺手裡面,這最可怕,當一個人失去動力,做什麼事情都不會起勁,肯定浪費時間,更遑論追求效率了。 ◎管好自己 才能管好時間 「管好自己,才能管好時間!」這是女人這輩子一定要學會的時間管理功課。只要妳多用一點心去了解、面對自己的問題,就會發現真的「不是沒時間,而是不會用時間」。 時間是無價之寶,女人最寶貴的不就是「時間」?當青春年華一點一滴消逝的時候,真希望妳不會是那個懊悔自己為何「從沒好好把握過時間」的人。所以,現在就勇敢向「抓出時間殺手的元兇」開鍘吧!

管好自己 才能管好時間

2008/07/01
管理自己

時間管理說穿了,就是管理自己和時間之間的關係,但是如果妳連自己都管不好了,更別談管理時間了。

請妳現在就花一分鐘完成下列「時間管理的自我體檢」,看看自己是屬於哪一種時間管理型的人。

時間管理的自我體檢表(請針對下列問題回答「是」與「否」)

1.我現在是否正在拖延完成或解決一件事情?
2.我是否做了實際上不需要我做的事情?
3.我是否是個難以準時赴約的人?
4.我是否經常會忘記接下去準備做的事?


自我體檢結果分析:
回答四個「是」的人:標準浪費型

不要懷疑,妳就是那個每天追著時間跑得很喘的人,妳可能天性好管閒事,始終分不清楚何謂正事?什麼是妳根本不用去做的事?妳需要戒掉的壞習慣很多,首先第一件事就是立刻關掉妳的電視,改變妳對工作和讀書的態度。

回答三個「是」的人:壓力障礙型

妳工作很努力,卻總是事倍功半,個性忘東忘西,喜歡一個人悶著頭做事。妳也是常常分不清楚事情輕重緩急,每天看起來很忙碌,卻毫無效率。別傻了,請抬起頭來好好看看成功的人如何講求效率,小心妳把大事一直拖延下去,以後再也沒有人敢把工作交給妳。

回答兩個「是」的人:左顧右盼型

妳應該是一個好好小姐,什麼事情都好,結果什麼事情都做不好。雖然妳重視承諾,但可別什麼都承諾,請試著給自己一些「時間」去做該做的事情,玩樂時別想工作,工作時別想玩樂,才不會浪費時間。

回答一個「是」:游刃有餘型

恭喜妳,妳做得還不錯,妳是一個責任感重的人,別人託付的事情,妳一定如期完成,不過,請試著找出為何妳總是無法準時赴約的原因?學習做一個珍惜自己時間,也能不浪費別人時間的人。

答案皆否的人:標準高手型

請給自己一個掌聲,因為妳是一個懂得善用時間的人,時間分配得宜,自律能力佳,抗壓性又高,只要在能力範圍,妳一定全力以赴,妳是一個公私分明的人,享受工作,也享受自己的生活。
 

◎時間殺手的元兇

妳發現自己是屬於哪一種人了嗎?根據上述自我體檢,總括來說,時間管理的問題,多半出自個人問題,不是抗壓性過低,就是個性懶散,我們將目前最常見的個人時間殺手,整理如下:

1.缺乏計畫:做事缺乏計畫,就會隨時都在處理「臨時」發生的事情, 而忘了當天原本應該做的事情。
2.愛拖到最後期限:什麼事情都要拖到最後一刻才匆忙趕工,往往會發現問題比想像中複雜,結果需要更多的時間去完成,還把自己弄得很焦慮,連親友都跟著受罪。
3.分不清楚大事小事:每天總會遇到不少突發事件,但是並不是所有的突發事件都必須馬上進行處理,妳必須先行判斷:該馬上處理這件事情,還是以後處理?請記住,妳不是消防隊員。
4.什麼事情都自己做:請不要吝於利用別人的時間和能力,有時候給別人機會幫妳,未必是打擾,妳不需要什麼事情都非要親力親為,結果因為來不及了,搞得亂七八糟之後,才讓別人替妳擦屁股,那才真的叫做「找人麻煩」。
5.做事沒有系統:除非妳嫌自己不夠忙,不然請妳把同一個路線的東西集合起來一起處理,別以為把事情分成多次處理,忙就代表妳認真工作,沒有系統,妳只會愈忙愈亂。
6.缺乏人際關係網:良好的人際關係網路能夠幫助妳解決不少問題,試著問問自己,妳朋友當中有專業人才嗎?當妳真的需要幫助時,有人願意幫妳嗎?如果沒有,請好好善待妳的朋友吧!請別再以為靠自己什麼都可以。
7.情緒不佳:花太多時間抱怨問題,而不積極找方法解決問題,還製造更多問題,別鬧了,妳當真以為情緒能幫妳賺到錢嗎?
8.東西愛亂放:妳要用的時候,就是找不到!這都是因為平時沒有物歸原位的習慣,請不要再亂放東西了,找不到的東西要重弄重買,還會讓荷包失血。
9.思想消極:所有的殺手裡面,這最可怕,當一個人失去動力,做什麼事情都不會起勁,肯定浪費時間,更遑論追求效率了。

◎管好自己 才能管好時間

「管好自己,才能管好時間!」這是女人這輩子一定要學會的時間管理功課。只要妳多用一點心去了解、面對自己的問題,就會發現真的「不是沒時間,而是不會用時間」。

時間是無價之寶,女人最寶貴的不就是「時間」?當青春年華一點一滴消逝的時候,真希望妳不會是那個懊悔自己為何「從沒好好把握過時間」的人。所以,現在就勇敢向「抓出時間殺手的元兇」開鍘吧!


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