「豬揚情變」鬧得沸沸揚揚,天王羅志祥私下荒唐行徑曝光,也讓他意外受封「時間管理大師」,有網友翻出他過去受訪的影片,發現他能夠一心多用的秘訣竟是「精力旺盛」和「睡眠品質好」,最高紀錄甚至曾經4天不用睡覺。
除了藝人,不少人氣網紅也是行程滿滿,除了要寫腳本、拍片、剪接,還必須管理社群、承接業配、出席活動,甚至還有自己的副業要經營,忙碌程度可能不輸線上藝人,有幾位當紅的YouTuber就曾在影片中分享自己再忙都能維持高效率的時間管理祕訣。
阿滴-線上線下「雙核心」時間管理法
主打英文教學的YouTuber阿滴,不只經營自己和妹妹滴妹的3個頻道,也私下開創了副業。他曾分享過自己在時間管理上有兩大原則:一是檢視事情的重要程度和優先程度,預先排列工作順序;二是為每一項工作設下Deadline,避免在沒有時間壓力下拖延症發作,造成事情一直做不完。
而阿滴打理行程的工具,則採線上、線下「雙核心」,線上使用的是Google calendar,但他只將「主要」工作或行程排在日曆上,其他瑣碎的雜事則是在線下用筆記本手寫記錄,而且他會在每一天結束前檢查筆記本上的To do list,把已經完成的項目劃掉,就能快速知道自己還有哪些事沒做。
(翻攝自YouTube)
Nancy-為工作排序、同類型的事一起做
在YouTube擁有20多萬訂閱數的Nancy,除了專精彩妝、保養,也經常分享自己的居家和育兒生活,對於理財、購屋也有不少見地。她在時間管理上,非常重視效率,因此她會為每一項工作排出優先順序,「會影響到他人行程的事」一定優先做,其次做「緊急但不花時間的事」,因為這樣可以減少工作堆積如山的壓力,接下來再做「緊急但花時間的事」,以及「需要時間思考、自己可獨立完成的事」,最後再處理「不緊急的雜事」。
另外,她習慣把時間切割成不同區塊,並且把同質性高的工作安排在同一個時段內進行,例如需要和他人溝通和討論的事情,都放在上午做,需要安靜思考的事則放在下午,而且拍片時她會一次拍攝多部影片,就能節省造型、場景布置、打燈等等前置作業的時間。
(翻攝自YouTube)
Ms. Selena-專注在自己擅長的事、連零碎時間都好好利用
擅長投資理財,且曾經出版理財書籍的Ms. Selena,喜歡用「Time Tree」來規劃自己的行程,她的秘訣是優化工作流程,隔離干擾來源,避免注意力被分散,好讓自己做事更有效率。
此外,她會把瑣碎或自己較不擅長的工作外包給其他人,自己則專注在最重要的工作,或是「非自己做不可的事」。她也會利用零碎的時間學習,吸收更多知識,而不是讓時間就這樣虛度。
(翻攝自YouTube)
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