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想到「多重身分」的生活,美人們是不是第一時間就想問:「哪來的時間與體力?」其實多重身分的生活並非天方夜譚,只要做好時間管理,就算身兼多職,還是能遊刃有餘,過著身心平衡的生活。以下整理達人們做好時間管理的三大原則。 原則1 做事前先排流程   區分輕重緩急順序 「我做任何事一定先想好流程,就算只是出外辦事,也會算出最省時、又能順便做更多事的路程。」曾經同時身兼五職的郭念青說自己時間管理的訣竅,就是「事先排流程」,而排出完美流程的第一步就是做取捨。 每天處理公務與赴牙醫診所前,她會先排出當日工作的所有內容,區分出優先順序,並且將最重要與最急迫的事列出「共有幾大重點」,把「需要動腦的事想出頭緒後」,她再將其他「瑣碎庶務」依據相關性分類,排出集中處理的時間,一次解決數樁小事。 如用早餐後時間,專注處理重要帳務與回覆公文;中午利用午休時間,排出下午如何連跑銀行、郵局、公家單位等地都能順路的路程,再想好晚上牙醫診所要處理哪些預約客人的手術,手術的要點是什麼、該怎麼調度現有助理人力來協助醫師做手術等問題。「花個十分鐘排好流程,就會發現每天做事都很順。」 原則2 善用零碎時間  少量多餐分批做完 「善用零碎時間,把一份工作拆成多次、多項來完成,這樣每項都可以很快做完。」部落客菲菲還是學生,平時得上課,為了兼顧部落客經常發表網誌的第二身分,她很早就學會「化整為零」的本事,一篇圖文豐富的網誌,往往是利用兩、三天的零碎時間寫完,先處理相片,組織好順序,下好圖說,之後再一口氣寫完要呈現的觀點。 「不拖稿才不會有積欠稿債的心理壓力,就不會覺得多重身分是生活上的負擔。」菲菲強調,當學生時,上課吸收知識也得善用「少量多餐」的方式,上課專心聽講,之後頻繁地利用零碎時間複習,「每次都不需要花很多時間唸書,唸書很輕鬆,但表現都在水準以上。」成績始終名列前矛的菲菲自信分享! 原則3 專注最重要的事  瑣事請人代勞 「專心做好最想做的事,效率就會好!」葉揚是網路公司業務經理,但她的另一個身分是作家,兩個身分的工作調性差異不小,她全靠專注力與徹底分割工作時間來兼顧。 「我的時間就是拿來上班、寫作跟睡覺!」葉揚的時間管理原則就是把最多精力拿來專心處理最重要的事,瑣事都交給別人做,好比洗衣、掃地等雜事請家人代勞;週末朋友約出門,也請朋友代為安排所有活動細節,因為她認為想做的事如果太多,一定很難面面俱到,只有專心才能將事情處理的又快又好。 延伸閱讀: >>跟22K說掰掰,兼差女王30歲擁千萬 >>拚命賺.努力存.認真投資,郭念青30歲擁千萬資產 >>2個帳戶 輕鬆管理正副收入 >>上班族兼差 要注意的事   Money錢8月號精彩文章搶先看: 【封面故事】檔檔股票大賺2~3倍 價值投資高手的犀利獵股術 【特別企畫】避開壓垮家庭經濟的最大風險,我的長照險一把罩​  

簡單3原則做好時間管理

2015/08/06
兼差女王,2個帳戶,時間管理



想到「多重身分」的生活,美人們是不是第一時間就想問:「哪來的時間與體力?」其實多重身分的生活並非天方夜譚,只要做好時間管理,就算身兼多職,還是能遊刃有餘,過著身心平衡的生活。以下整理達人們做好時間管理的三大原則。

原則1
做事前先排流程  
區分輕重緩急順序


「我做任何事一定先想好流程,就算只是出外辦事,也會算出最省時、又能順便做更多事的路程。」曾經同時身兼五職的郭念青說自己時間管理的訣竅,就是「事先排流程」,而排出完美流程的第一步就是做取捨。

每天處理公務與赴牙醫診所前,她會先排出當日工作的所有內容,區分出優先順序,並且將最重要與最急迫的事列出「共有幾大重點」,把「需要動腦的事想出頭緒後」,她再將其他「瑣碎庶務」依據相關性分類,排出集中處理的時間,一次解決數樁小事。

如用早餐後時間,專注處理重要帳務與回覆公文;中午利用午休時間,排出下午如何連跑銀行、郵局、公家單位等地都能順路的路程,再想好晚上牙醫診所要處理哪些預約客人的手術,手術的要點是什麼、該怎麼調度現有助理人力來協助醫師做手術等問題。「花個十分鐘排好流程,就會發現每天做事都很順。」


原則2
善用零碎時間 
少量多餐分批做完


「善用零碎時間,把一份工作拆成多次、多項來完成,這樣每項都可以很快做完。」部落客菲菲還是學生,平時得上課,為了兼顧部落客經常發表網誌的第二身分,她很早就學會「化整為零」的本事,一篇圖文豐富的網誌,往往是利用兩、三天的零碎時間寫完,先處理相片,組織好順序,下好圖說,之後再一口氣寫完要呈現的觀點。

「不拖稿才不會有積欠稿債的心理壓力,就不會覺得多重身分是生活上的負擔。」菲菲強調,當學生時,上課吸收知識也得善用「少量多餐」的方式,上課專心聽講,之後頻繁地利用零碎時間複習,「每次都不需要花很多時間唸書,唸書很輕鬆,但表現都在水準以上。」成績始終名列前矛的菲菲自信分享!


原則3
專注最重要的事 
瑣事請人代勞


「專心做好最想做的事,效率就會好!」葉揚是網路公司業務經理,但她的另一個身分是作家,兩個身分的工作調性差異不小,她全靠專注力與徹底分割工作時間來兼顧。

「我的時間就是拿來上班、寫作跟睡覺!」葉揚的時間管理原則就是把最多精力拿來專心處理最重要的事,瑣事都交給別人做,好比洗衣、掃地等雜事請家人代勞;週末朋友約出門,也請朋友代為安排所有活動細節,因為她認為想做的事如果太多,一定很難面面俱到,只有專心才能將事情處理的又快又好。


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>>跟22K說掰掰,兼差女王30歲擁千萬
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>>上班族兼差 要注意的事

 

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